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IA para atención al cliente · chat, email, teléfono

Agentes de IA para atención al cliente

Un agente de IA responde a las preguntas rutinarias a partir de tu centro de ayuda y los datos de pedidos, reserva citas en tu calendario y pasa todo lo demás a una persona con el contexto completo. Construido sobre tu helpdesk y tu CRM, no como un sistema aislado.

  • Responde solo con el contenido que apruebas
  • Traspaso claro a una persona en cualquier momento
  • Conectado a Zendesk, HubSpot, Shopify y calendarios

Precio Presupuesto a medida, según canales e integraciones

01 · Qué resuelve

Preguntas que un agente de IA puede quitarle a tu equipo

  • Preguntas frecuentes

    Horarios, envíos, devoluciones, condiciones de precio y detalles de producto, respondidos con contenido que tú apruebas.

  • Estado del pedido

    Consulta el pedido en Shopify o en tu sistema y da la información de seguimiento y entrega.

  • Reservas

    Ofrece huecos libres de Google Calendar u Outlook, reserva, cambia citas y envía confirmaciones.

  • Clasificación

    Ordena los tickets por tema y urgencia, rellena campos y los dirige al equipo adecuado.

  • Traspaso

    Pasa la conversación a una persona con un resumen, cuando el cliente lo pide o cuando el agente no está seguro.

02 · Canales

Dónde trabaja el agente

  • Chat web

    Un widget de chat en tu web o dentro del messenger de tu helpdesk.

  • Email

    Prepara o envía respuestas a correos rutinarios, con aprobación mientras se gana confianza.

  • WhatsApp

    A través de WhatsApp Business Platform, para preguntas sobre pedidos y reservas.

  • Teléfono

    Un recepcionista de voz que atiende llamadas, reserva citas y transfiere al personal.

03 · Integraciones

Conectado a los sistemas que ya usas

  • Helpdesks

    Zendesk, Freshdesk, Gorgias, Intercom: tickets, macros y traspasos se quedan donde trabaja tu equipo.

  • CRM

    HubSpot, Pipedrive, Salesforce: historial de contactos y nuevos leads registrados automáticamente.

  • Comercio electrónico

    Shopify y otras plataformas para pedidos, productos y devoluciones. También creamos tiendas Shopify.

  • Calendarios

    Google Calendar, Outlook, Calendly: disponibilidad real, sin reservas duplicadas.

04 · Transparencia y datos

Transparencia, RGPD y Reglamento europeo de IA

  • El cliente sabe que habla con una IA

    El Reglamento europeo de IA exige que las personas sepan que interactúan con un sistema de IA. El agente se presenta como asistente virtual desde el primer mensaje.

  • Datos personales conforme al RGPD

    Los proveedores tratan los datos de clientes con contratos de encargo del tratamiento, con alojamiento en la UE cuando está disponible, y el agente solo lee lo que necesita para cada consulta.

  • Siempre una salida a una persona

    Pedir hablar con alguien activa el traspaso en cualquier momento de la conversación.

05 · Lanzamiento

Cómo lo lanzamos y qué medimos

  1. Recopilar el conocimiento

    Centro de ayuda, políticas, tickets anteriores y datos de producto, depurados y aprobados por tu equipo.

  2. Construir y probar

    El agente se prueba con preguntas reales del pasado antes de que lo vea ningún cliente.

  3. Lanzamiento gradual

    Un canal, horario limitado o una parte del tráfico, con tu equipo revisando las conversaciones.

  4. Medir y mejorar

    Seguimos el porcentaje de conversaciones resueltas sin intervención humana, la tasa de traspaso, el tiempo de respuesta y la satisfacción del cliente (CSAT), frente a tu punto de partida.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la IA en atención al cliente

¿Se inventará respuestas el chatbot?

Está configurado para responder solo a partir de tus fuentes aprobadas y para pasar el caso a una persona cuando no está seguro. Lo probamos con preguntas reales del pasado y revisamos las conversaciones tras el lanzamiento.

¿Pueden los clientes hablar siempre con una persona?

Sí. Pedir hablar con alguien, o una pregunta fuera del alcance del agente, activa el traspaso con un resumen de la conversación.

¿Funciona con Zendesk o HubSpot?

Sí. Podemos usar las funciones de IA integradas en tu helpdesk o conectar un agente propio por API, según tu volumen y tus requisitos.

¿Puede atender el teléfono?

Sí, un agente de voz puede atender llamadas, resolver peticiones sencillas y reservas, y transferir al personal. Recomendamos empezar por chat o email y añadir la voz cuando las respuestas estén probadas.

¿Hay que avisar a los clientes de que hablan con una IA?

Sí. El Reglamento europeo de IA establece obligaciones de transparencia para los sistemas que interactúan con personas, así que el agente se identifica como asistente de IA. Es una medida de diseño, no un dictamen jurídico.

¿Y el RGPD?

Los datos de clientes los tratan proveedores con contratos de encargo del tratamiento, con alojamiento en la UE cuando está disponible, y el agente solo accede a los datos que necesita para cada consulta.

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