Procesamiento inteligente de documentos · facturas, pedidos, presupuestos
Facturas, pedidos y solicitudes sin teclear a mano
Los documentos llegan por email, como PDF, escaneos u hojas de cálculo. La IA los lee, extrae los campos que necesitas, los coteja con tus datos y los envía a tu ERP o programa de contabilidad. Todo lo dudoso pasa a una persona, no a tus libros.
- Funciona con PDF, escaneos, correos y hojas de cálculo
- Validación con tus proveedores, precios y pedidos
- Cola de revisión humana y registro de auditoría completo
Precio Presupuesto a medida, según tipos de documento y volumen
01 · Documentos
Qué procesamos
Facturas de proveedores
Proveedor, NIF, fechas, líneas, importes e impuestos, cotejados con pedidos y albaranes de entrada.
Pedidos de clientes
Pedidos recibidos por email y en PDF convertidos en pedidos de venta, con las referencias asignadas a tu catálogo.
Solicitudes de presupuesto
Solicitudes con especificaciones, cantidades y planos resumidas para quien prepara la oferta.
Contratos
Condiciones clave, fechas, renovaciones y plazos de preaviso extraídos a un registro.
Albaranes
Cantidades y referencias cotejadas con pedidos y facturas.
02 · Cómo funciona
Del buzón al ERP
Captura
Documentos recogidos de un buzón, una carpeta compartida o un formulario de subida.
Lectura y extracción
OCR para los escaneos y, después, un modelo de lenguaje extrae los campos a una estructura fija, aunque el formato cambie según el proveedor.
Validación
Comprobaciones con tus datos: proveedor conocido, formato del NIF, importes que cuadran, precios y cantidades que coinciden con el pedido.
Exportación
Los datos aprobados van a tu ERP, programa de contabilidad o CRM mediante API, archivo de importación o un flujo en n8n.
03 · Precisión y control
Cómo se detectan los errores
Umbrales de confianza
Los campos sobre los que el modelo duda se marcan en lugar de adivinarse.
Cola de revisión
Una persona revisa los documentos marcados junto al original y corrige con un clic.
Excepciones
Proveedores desconocidos, importes que no cuadran o duplicados se detienen antes de exportar.
Registro de auditoría
Cada documento, extracción, corrección y exportación queda registrado con fecha, hora y usuario.
04 · Seguridad
Dónde están tus documentos y tus datos
El almacenamiento lo eliges tú
Los documentos se quedan en tu buzón, tu unidad o tu gestor documental; los procesamos, no los almacenamos en otro sitio.
API de IA empresariales
Modelos usados mediante API cuyas condiciones excluyen el entrenamiento con tus datos, con procesamiento en la UE cuando está disponible.
RGPD y LOPDGDD
Contratos de encargo del tratamiento, conservación mínima del texto extraído y acceso solo para los roles que lo necesitan.
Opción de alojamiento propio
Los flujos pueden ejecutarse en n8n en tu propio servidor en la UE si tus requisitos son más estrictos.
05 · Sectores
Dónde ahorra más tiempo el procesamiento de documentos
Asesorías y gestorías
Facturas de clientes ordenadas, extraídas y preparadas para contabilizar, con las consultas a los clientes redactadas automáticamente.
Fabricantes
Pedidos y solicitudes de presupuesto leídos de correos y planos; las solicitudes pueden entrar directamente en tu embudo de ventas. Consulta leads B2B para fabricantes.
Distribuidores y mayoristas
Pedidos de clientes en muchos formatos convertidos en pedidos de venta limpios.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el procesamiento de documentos con IA
¿En qué se diferencia del OCR clásico?
El OCR convierte una imagen en texto. Las herramientas basadas en plantillas necesitan después una plantilla por formato. Un modelo de lenguaje entiende el documento, así que los formatos de proveedores nuevos suelen funcionar sin crear una plantilla.
¿Qué precisión tiene?
Depende de la calidad y el tipo de documentos. La medimos en el piloto sobre una muestra de tus propios documentos y fijamos umbrales para que los campos dudosos vayan a revisión en lugar de a tu sistema.
¿Qué pasa con la factura electrónica y VeriFactu?
Las facturas electrónicas estructuradas ya llegan con los datos ordenados, así que ahí la IA ayuda sobre todo a contabilizarlas y cotejarlas con pedidos y albaranes. VeriFactu afecta al software con el que emites tus facturas; nuestro flujo trabaja con los documentos que recibes y no sustituye a tu programa de facturación.
¿A qué sistemas podéis exportar?
A cualquier ERP, programa de contabilidad o CRM con API o formato de importación, por ejemplo mediante n8n, Make o una pequeña integración.
¿Puede con escaneos y notas manuscritas?
Con escaneos de buena calidad, sí. La escritura a mano y las fotos malas son menos fiables, así que por defecto pasan a revisión.
¿Cómo empezamos?
Envíanos 20–50 documentos típicos (anonimizados si hace falta). Probamos la extracción con ellos y te mostramos el resultado antes de construir el flujo completo.
Pruébalo con tus propios documentos
Una llamada gratuita y, después, una prueba con una muestra de tus facturas, pedidos o solicitudes de presupuesto.
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