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Traitement intelligent des documents · factures, commandes, devis

Factures, commandes et demandes de devis sans ressaisie

Les documents arrivent par e-mail, en PDF, en scan ou en tableur. L’IA les lit, extrait les champs utiles, les contrôle par rapport à vos données et les envoie vers votre ERP ou votre logiciel comptable. Tout ce qui est incertain part chez une personne, pas dans vos comptes.

Réserver une analyse IA gratuite Fonctionnement
  • PDF, scans, e-mails et tableurs
  • Contrôle par rapport à vos fournisseurs, vos prix et vos commandes
  • File de vérification humaine et journal d’audit complet

Prix Devis sur mesure, selon les types de documents et le volume

01 · Documents

Ce que nous traitons

  • Factures fournisseurs

    Fournisseur, SIREN et numéro de TVA, dates, lignes, montants et TVA, rapprochés des commandes et des réceptions.

  • Bons de commande

    Commandes clients reçues par e-mail ou en PDF transformées en commandes de vente, avec les références produits alignées sur votre catalogue.

  • Demandes de devis

    Demandes de prix avec spécifications, quantités et plans, résumées pour la personne qui établit le chiffrage.

  • Contrats

    Clauses clés, dates, reconduction et préavis extraits dans un registre.

  • Bons de livraison

    Quantités et références contrôlées par rapport aux commandes et aux factures.

02 · Fonctionnement

De la boîte mail à l’ERP

  1. Collecte

    Documents récupérés depuis une boîte mail, un dossier partagé ou un formulaire de dépôt.

  2. Lecture et extraction

    OCR pour les scans, puis un modèle de langage extrait les champs dans une structure fixe, même quand la mise en page change d’un fournisseur à l’autre. Les factures électroniques structurées (Factur-X, UBL) sont lues directement.

  3. Contrôle

    Vérifications par rapport à vos données : fournisseur connu, format du SIREN ou du numéro de TVA, totaux cohérents, prix et quantités conformes à la commande.

  4. Export

    Les données validées partent vers votre ERP, votre logiciel comptable ou votre CRM via API, fichier d’import ou flux n8n.

03 · Précision et contrôle

Comment les erreurs sont détectées

  • Seuils de confiance

    Les champs dont le modèle n’est pas sûr sont signalés au lieu d’être devinés.

  • File de vérification

    Une personne contrôle les documents signalés à côté de l’original et corrige en un clic.

  • Exceptions

    Fournisseurs inconnus, totaux incohérents ou doublons sont bloqués avant l’export.

  • Journal d’audit

    Chaque document, extraction, correction et export est enregistré avec l’heure et l’utilisateur.

04 · Sécurité

Où vivent vos documents et vos données

  • Le stockage de votre choix

    Les documents restent dans votre boîte mail, votre espace de fichiers ou votre GED ; nous les traitons sans les rassembler ailleurs.

  • API d’IA professionnelles

    Des modèles utilisés via des API dont les conditions excluent l’entraînement sur vos données, avec un traitement dans l’UE lorsqu’il est disponible.

  • RGPD

    Contrats de sous-traitance, conservation minimale du texte extrait et accès réservé aux rôles qui en ont besoin.

  • Option d’auto-hébergement

    Les flux peuvent tourner sur n8n, sur votre propre serveur dans l’UE, pour des exigences plus strictes.

05 · Secteurs

Là où le traitement de documents fait gagner le plus de temps

  • Cabinets d’expertise comptable

    Factures des clients triées, extraites et préparées pour la saisie, avec les questions aux clients rédigées automatiquement.

  • Industriels

    Commandes et demandes de devis lues dans les e-mails et les plans ; les demandes de devis peuvent alimenter directement votre pipeline commercial. Voir les leads B2B pour les industriels.

  • Distributeurs et grossistes

    Commandes clients reçues dans de nombreux formats transformées en commandes de vente propres.

FAQ

Traitement de documents par IA : vos questions

Quelle différence avec un OCR classique ?

L’OCR transforme une image en texte. Les outils à modèles exigent ensuite un modèle par mise en page. Un modèle de langage comprend le document : les nouvelles mises en page de fournisseurs fonctionnent en général sans nouveau modèle.

Quel est le niveau de précision ?

Il dépend de la qualité et du type de documents. Nous le mesurons sur un échantillon de vos propres documents pendant le pilote et réglons les seuils pour que les champs incertains passent en vérification plutôt que dans votre système.

Vers quels systèmes pouvez-vous exporter ?

Tout ERP, logiciel comptable ou CRM disposant d’une API ou d’un format d’import, par exemple via n8n, Make ou une petite intégration.

Et avec la facture électronique obligatoire ?

Les factures reçues au format structuré (Factur-X, UBL) se lisent sans IA et passent directement au contrôle. L’IA reste utile pour tout ce qui arrive encore en PDF ou en scan : fournisseurs étrangers, bons de commande, demandes de devis, contrats.

Peut-il traiter des scans et des annotations manuscrites ?

Les scans de bonne qualité, oui. L’écriture manuscrite et les photos médiocres sont moins fiables : elles partent par défaut en vérification.

Comment démarrer ?

Envoyez-nous 20 à 50 documents typiques, anonymisés si besoin. Nous testons l’extraction dessus et vous montrons le résultat avant de construire le flux complet.

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Un appel gratuit, puis un test sur un échantillon de vos factures, commandes ou demandes de devis.

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