Automatyzacja dokumentów z AI · faktury, zamówienia, zapytania
Faktury, zamówienia i zapytania bez ręcznego przepisywania
Dokumenty przychodzą mailem, jako PDF-y, skany lub arkusze. AI je odczytuje, wyciąga potrzebne pola, sprawdza z Waszymi danymi i przekazuje do ERP lub programu księgowego. Wszystko, co niepewne, trafia do człowieka, a nie do ksiąg.
- PDF-y, skany, maile i arkusze
- Walidacja względem kontrahentów, cen i zamówień
- Kolejka do weryfikacji i pełny dziennik zmian
Cena Wycena indywidualna, zależnie od rodzajów dokumentów i wolumenu
01 · Dokumenty
Co przetwarzamy
Faktury kosztowe
Kontrahent, NIP, daty, pozycje, kwoty i VAT, dopasowane do zamówień i przyjęć towaru.
Zamówienia klientów
Zamówienia z maili i PDF-ów zamienione na zamówienia sprzedaży, z kodami produktów dopasowanymi do Waszego katalogu.
Zapytania ofertowe
Specyfikacje, ilości i rysunki streszczone dla osoby, która przygotowuje ofertę.
Umowy
Kluczowe warunki, daty, okresy wypowiedzenia i przedłużenia zebrane w rejestrze.
Dokumenty WZ i PZ
Ilości i numery sprawdzone względem zamówień i faktur.
02 · Jak to działa
Ze skrzynki do ERP
Zbieranie
Dokumenty pobierane ze skrzynki, folderu współdzielonego lub formularza.
Odczyt i ekstrakcja
OCR dla skanów, potem model językowy wyciąga pola do stałej struktury, nawet gdy każdy dostawca ma inny układ.
Walidacja
Sprawdzenie z Waszymi danymi: znany kontrahent, poprawny NIP, zgodne sumy, ceny i ilości jak w zamówieniu.
Eksport
Zatwierdzone dane trafiają do ERP, programu księgowego lub CRM przez API, plik importu albo proces w n8n.
03 · Dokładność i kontrola
Jak wyłapujemy błędy
Progi pewności
Pola, co do których model nie ma pewności, są oznaczane zamiast zgadywane.
Kolejka weryfikacji
Człowiek sprawdza oznaczone dokumenty obok oryginału i poprawia jednym kliknięciem.
Wyjątki
Nieznani kontrahenci, niezgodne sumy czy duplikaty zatrzymywane przed eksportem.
Dziennik zmian
Każdy dokument, odczyt, poprawka i eksport zapisany z datą i użytkownikiem.
04 · Bezpieczeństwo
Gdzie są Wasze dokumenty i dane
Tam, gdzie zdecydujecie
Dokumenty zostają w Waszej skrzynce, na dysku lub w systemie obiegu dokumentów; przetwarzamy je, nie gromadzimy gdzie indziej.
Firmowe API modeli AI
Modele używane przez API, których warunki wykluczają trenowanie na Waszych danych, z przetwarzaniem w UE tam, gdzie to możliwe.
RODO
Umowy powierzenia, krótka retencja odczytanego tekstu i dostęp tylko dla ról, które go potrzebują.
Opcja na własnym serwerze
Przy wyższych wymaganiach procesy mogą działać w n8n na Waszym serwerze w UE.
05 · Branże
Gdzie automatyzacja dokumentów oszczędza najwięcej
Biura rachunkowe
Dokumenty klientów posortowane, odczytane i przygotowane do księgowania, z automatycznym szkicem pytań do klienta. Pomaga też uporządkować obieg przed pracą z KSeF.
Producenci
Zamówienia i zapytania ofertowe z maili i rysunków; zapytania mogą trafiać prosto do lejka sprzedaży. Zobacz leady B2B dla producentów.
Dystrybutorzy i hurtownie
Zamówienia klientów w wielu formatach zamienione na czyste zamówienia sprzedaży.
FAQ
Automatyzacja dokumentów: pytania
Czym to się różni od zwykłego OCR?
OCR zamienia obraz na tekst, a narzędzia oparte na szablonach potrzebują szablonu dla każdego układu. Model językowy rozumie dokument, więc nowe układy faktur zwykle działają bez nowego szablonu.
Jak dokładny jest odczyt?
To zależy od jakości i rodzaju dokumentów. Mierzymy to w pilotażu na próbce Waszych dokumentów i ustawiamy progi tak, by niepewne pola trafiały do weryfikacji, a nie do systemu.
Do jakich systemów eksportujecie?
Do każdego ERP, programu księgowego lub CRM z API albo formatem importu, np. przez n8n, Make lub małą integrację.
Czy to działa z KSeF?
Faktury z KSeF są już ustrukturyzowane, więc AI przydaje się głównie przy ich dekretacji, dopasowaniu do zamówień i dokumentach spoza KSeF, takich jak zamówienia, umowy czy WZ.
Jak zacząć?
Prześlijcie 20–50 typowych dokumentów, w razie potrzeby zanonimizowanych. Testujemy na nich odczyt i pokazujemy wynik, zanim zbudujemy cały proces.
Przetestujcie to na własnych dokumentach
Bezpłatna rozmowa, a potem test na próbce Waszych faktur, zamówień lub zapytań.
Umów rozmowę wstępnąCena: Wycena indywidualna, zależnie od rodzajów dokumentów i wolumenu
Czytaj dalej
Powiązane strony
- Agenci AI i automatyzacja Agenci i automatyzacje wokół dokumentów.
- AI dla firm Wszystkie usługi AI.
- Producenci Zapytania ofertowe dla producentów.
- Automatyzacja obiegu dokumentów z AI: jak działa i gdzie ma sens po KSeF
- AI w księgowości i biurze rachunkowym: gdzie oszczędza godziny, a gdzie musi decydować człowiek
Następny krok
Opowiedz nam o swojej firmie
Krótki formularz. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego: czy możemy pomóc i jaki byłby pierwszy krok.
Cena Wycena indywidualna, zależnie od rodzajów dokumentów i wolumenu
Zapytanie wysłane. Numer referencyjny .
Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego. Chcesz coś dodać? Napisz na hello@kreal51.com.
Zapytanie gotowe. Numer referencyjny .
Kliknij „Wyślij” w programie pocztowym, a odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego. Jeśli nic się nie otworzyło, napisz na hello@kreal51.com.