Wdrożenie AI · od audytu do codziennej pracy
Wdrożenie AI w firmie: od audytu do codziennej pracy
Wiele wdrożeń AI kończy się na zakupie licencji. Zaczynamy od audytu procesów, wybieramy zastosowania z wyraźnym zwrotem, podłączamy ChatGPT, Copilota lub Claude do CRM i dokumentów i zostajemy, aż zespół używa ich na co dzień.
- Audyt gotowości z mapą 5–10 zastosowań
- Integracja z CRM, ERP i dyskami firmowymi
- Polityka korzystania z AI i szkolenie w pakiecie
Cena Wycena indywidualna, po audycie
01 · Audyt gotowości AI
Co sprawdzamy w audycie
Wynikiem jest mapa 5–10 zastosowań, każde z szacowaną oszczędnością czasu, potrzebnymi danymi, ryzykiem i nakładem pracy, w kolejności, od której warto zacząć.
Procesy
Gdzie ucieka czas: maile, wprowadzanie danych, raporty, oferty, pytania klientów, dokumenty.
Dane
Gdzie są informacje (CRM, ERP, SharePoint, Dysk Google, skrzynki) i w jakim są stanie.
Dostępy i bezpieczeństwo
Kto co może widzieć, które dane są osobowe lub poufne, czego wymagają IT i dział prawny.
Narzędzia, za które już płacicie
Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot i inne często mają funkcje AI, które warto włączyć najpierw.
02 · Co wdrażamy
Narzędzia i integracje
ChatGPT dla firm
ChatGPT Business lub Enterprise: konfiguracja przestrzeni, uprawnienia, wspólne GPT do powtarzalnych zadań, połączenie z plikami.
Microsoft 365 Copilot
Porządek w uprawnieniach SharePoint i Teams, grupa pilotażowa, zastosowania w Outlooku, Excelu i Teams.
Claude dla firm
Projekty z Waszymi dokumentami referencyjnymi do dłuższych tekstów, analiz i przeglądu kodu.
Asystent na Waszych dokumentach
Wyszukiwanie w instrukcjach, procedurach i ofertach (RAG) z odpowiedziami wskazującymi plik źródłowy.
Integracje z CRM i ERP
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Comarch, enova365, Subiekt i inne przez API, n8n lub Make.
Agenci i automatyzacje
Wieloetapowe procesy z akceptacją na tym samym fundamencie. Zobacz agentów AI i automatyzację.
03 · Etapy
Cztery kroki z orientacyjnymi terminami
Audyt
Rozmowy, przejście przez procesy i mapa zastosowań. Zwykle 1–2 tygodnie.
Pilotaż
Jedno lub dwa zastosowania w małej grupie na prawdziwych danych, porównane z obecnym sposobem pracy. 2–4 tygodnie.
Wdrożenie
Integracje, uprawnienia, logowanie, polityka AI i dokumentacja dla całego zespołu. 4–8 tygodni, zależnie od zakresu.
Szkolenie i wsparcie
Szkolenia według ról i okres wsparcia, aż nowe nawyki się utrwalą. Zakres wyceniamy po audycie.
04 · Bezpieczeństwo i zgodność
RODO, AI Act i polityka korzystania z AI
RODO
Umowy powierzenia, przetwarzanie w UE tam, gdzie dostawca to oferuje, minimum danych osobowych w promptach i logach.
AI Act
Klasyfikujemy zastosowania, wskazujemy te, które mogą należeć do kategorii wysokiego ryzyka, i realizujemy obowiązek kompetencji AI z art. 4.
Polityka korzystania z AI
Krótki, czytelny dokument: dozwolone narzędzia, jakie dane można wprowadzać, kto sprawdza wyniki, jak zgłaszać problemy.
Kontrola dostępu
Narzędzia AI widzą tylko to, co może zobaczyć użytkownik. Sprawdzamy uprawnienia, zanim podłączymy repozytoria dokumentów.
05 · Szkolenie w pakiecie
Wdrożenie bez szkolenia się nie przyjmie
Każde wdrożenie kończy się szkoleniami według ról na zbudowanych zastosowaniach, a nie ogólnym kursem promptowania. Zespół wie, co narzędzie robi dobrze, gdzie się myli i kiedy sprawdzić wynik.
Wiele firm zaczyna odwrotnie: najpierw szkolenie, potem wdrożenie tego, co okazało się najbardziej przydatne. Zobacz szkolenia AI dla firm.
FAQ
Wdrożenie AI: pytania
Ile trwa wdrożenie AI w firmie?
Pierwsze zastosowanie zwykle przechodzi od audytu do pilotażu w 3–6 tygodni. Wdrożenie w całej firmie z kilkoma integracjami trwa kilka miesięcy i jest robione etapami.
ChatGPT, Copilot czy Claude?
Jeśli pracujecie w Microsoft 365, Copilot korzysta z maili i plików z istniejącymi uprawnieniami. ChatGPT i Claude są mocniejszymi asystentami ogólnymi i łatwiej je rozszerzać. Często jedno narzędzie służy zespołowi, a API automatyzacjom.
Czy AI połączy się z naszym CRM i ERP?
Tak, jeśli system ma API lub eksport danych. Łączymy przez gotowe konektory, n8n, Make albo małą usługę napisaną pod Wasz system.
Co daje audyt?
Mapę 5–10 zastosowań z oceną efektu, potrzebnych danych, ryzyka i nakładu pracy, rekomendację narzędzi i plan pilotażu.
Jakie są koszty po wdrożeniu?
Licencje na użytkownika, zużycie API w automatyzacjach i opcjonalne wsparcie. Szacujemy je dla każdego zastosowania w audycie, przed decyzją.
Zacznijcie od audytu, nie od licencji
Bezpłatna rozmowa o tym, w których procesach wdrożenie AI ma sens najpierw.
Umów rozmowę wstępnąCena: Wycena indywidualna, po audycie
Czytaj dalej
Powiązane strony
- AI dla firm Wszystkie usługi AI w jednym miejscu.
- Agenci AI i automatyzacja Agenci AI i automatyzacja procesów.
- Szkolenia AI Szkolenia dla zespołu pracującego z nowymi narzędziami.
- Jak wdrożyć AI w firmie: plan w 6 krokach (z checklistą)
- ChatGPT dla firm: Business, Enterprise czy API? Porównanie z Copilotem i Claude
Następny krok
Opowiedz nam o swojej firmie
Krótki formularz. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego: czy możemy pomóc i jaki byłby pierwszy krok.
Cena Wycena indywidualna, po audycie
Zapytanie wysłane. Numer referencyjny .
Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego. Chcesz coś dodać? Napisz na hello@kreal51.com.
Zapytanie gotowe. Numer referencyjny .
Kliknij „Wyślij” w programie pocztowym, a odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego. Jeśli nic się nie otworzyło, napisz na hello@kreal51.com.