KI im Kundenservice · Chat, E-Mail, Telefon
KI-Agenten im Kundenservice: antworten, buchen, übergeben
Ein KI-Agent beantwortet Routinefragen aus Ihren Hilfeseiten und Bestelldaten, bucht Termine in Ihrem Kalender und gibt alles andere mit vollem Kontext an einen Menschen weiter. Aufgebaut auf Ihrem Helpdesk und CRM, nicht als zusätzliche Insel.
- Antworten nur aus Ihrem freigegebenen Wissen
- Übergabe an einen Menschen jederzeit möglich
- Angebunden an Zendesk, HubSpot, Shopify und Kalender
Preis Individuelles Angebot, abhängig von Kanälen und Integrationen
01 · Aufgaben
Fragen, die ein KI-Agent Ihrem Team abnehmen kann
Häufige Fragen
Öffnungszeiten, Lieferung, Rücksendungen, Preisregeln, Produktdetails, beantwortet aus Inhalten, die Sie freigeben.
Bestellstatus
Sucht die Bestellung in Shopify oder Ihrem System und nennt Sendungsverfolgung und Liefertermin.
Terminbuchung
Bietet freie Zeiten aus Google- oder Outlook-Kalendern an, bucht, verschiebt und versendet Bestätigungen.
Vorsortierung
Ordnet Tickets nach Thema und Dringlichkeit, füllt Felder aus und leitet an das richtige Team.
Übergabe
Gibt das Gespräch mit einer Zusammenfassung an einen Menschen weiter, auf Wunsch oder wenn der Agent unsicher ist.
02 · Kanäle
Wo der Agent arbeitet
Website-Chat
Ein Chat-Widget auf Ihrer Website oder im Messenger Ihres Helpdesks.
E-Mail
Entwirft oder versendet Antworten auf Routine-E-Mails, mit Freigabe, solange das Vertrauen wächst.
WhatsApp
Über die WhatsApp Business Platform, für Fragen zu Bestellungen und Terminen.
Telefon
Ein Sprachassistent, der Anrufe annimmt, Termine bucht und an Mitarbeitende durchstellt.
03 · Integrationen
Verbunden mit den Systemen, die Sie schon nutzen
Helpdesks
Zendesk, Freshdesk, Gorgias, Intercom: Tickets, Textbausteine und Übergabe bleiben dort, wo Ihr Team arbeitet.
CRM
HubSpot, Pipedrive, Salesforce: Kontaktverlauf und neue Leads werden automatisch erfasst.
E-Commerce und ERP
Shopify und andere Plattformen für Bestellungen, Produkte und Rücksendungen, bei Bedarf mit Abfrage aus Ihrem ERP. Wir bauen auch Shopify-Shops.
Kalender
Google Kalender, Outlook, Calendly: echte Verfügbarkeit, keine Doppelbuchungen.
04 · Start
Wie wir starten und was wir messen
Wissen sammeln
Hilfeseiten, Richtlinien, frühere Tickets und Produktdaten, bereinigt und von Ihrem Team freigegeben.
Bauen und testen
Der Agent wird mit echten früheren Fragen getestet, bevor ein Kunde ihn sieht.
Sanfter Start
Ein Kanal, begrenzte Zeiten oder ein Teil des Aufkommens, während Ihr Team die Gespräche prüft.
Messen und verbessern
Wir verfolgen den Anteil ohne menschliches Eingreifen gelöster Gespräche, die Übergabequote, die Antwortzeit und die Kundenzufriedenheit (CSAT), jeweils im Vergleich zu Ihrem Ausgangswert.
FAQ
Fragen zu KI im Kundenservice
Erfindet der Chatbot Antworten?
Er ist so eingerichtet, dass er nur aus Ihren freigegebenen Quellen antwortet und übergibt, wenn er unsicher ist. Wir testen mit echten früheren Fragen und prüfen die Gespräche nach dem Start.
Erreichen Kunden immer einen Menschen?
Ja. Der Wunsch nach einem Menschen oder eine Frage außerhalb des Aufgabenbereichs löst eine Übergabe mit Zusammenfassung des Gesprächs aus.
Funktioniert das mit Zendesk oder HubSpot?
Ja. Wir können die KI-Funktionen Ihres Helpdesks nutzen oder einen eigenen Agenten über die API anbinden, je nachdem, was zu Ihrem Volumen und Ihren Anforderungen passt.
Kann der Agent ans Telefon gehen?
Ja, ein Sprachagent kann Anrufe annehmen, einfache Anliegen und Buchungen erledigen und an Mitarbeitende durchstellen. Wir empfehlen, mit Chat oder E-Mail zu beginnen und Telefon zu ergänzen, sobald sich die Antworten bewährt haben.
Wie sieht es mit der DSGVO aus?
Kundendaten werden von den Anbietern auf Basis von AV-Verträgen verarbeitet, mit EU-Hosting, wo verfügbar, und der Agent liest nur die Daten, die er für die jeweilige Anfrage braucht. Hinweise zum KI-Einsatz für Ihre Datenschutzerklärung stimmen Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Werden dabei auch Mitarbeitende überwacht?
Der Agent bewertet keine Mitarbeitenden. Werden Kennzahlen pro Person ausgewertet, etwa Bearbeitungszeiten, sollte das intern abgestimmt werden, wo vorhanden mit dem Betriebsrat. Wir richten Auswertungen auf Wunsch nur auf Teamebene ein.
Sehen Sie, welche Fragen ein Agent beantworten könnte
Bringen Sie eine Auswahl aktueller Tickets ins Gespräch mit, und wir zeigen, was sich automatisieren ließe.
Erstgespräch vereinbarenPreis: Individuelles Angebot, abhängig von Kanälen und Integrationen
Nächster Schritt
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Ein kurzes Formular. Wir antworten innerhalb eines Werktags: ob wir helfen können und was der erste Schritt wäre.
Preis Individuelles Angebot, abhängig von Kanälen und Integrationen
Anfrage gesendet. Referenz .
Wir antworten innerhalb eines Werktags. Noch etwas hinzuzufügen? Schreiben Sie an hello@kreal51.com.
Anfrage vorbereitet. Referenz .
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