Shopify Großhandel: wie wir B2B-Preise neben dem Endkundengeschäft in einem Shop betreiben

Ein Großhandelskunde und ein Endkunde können sich im selben Shopify-Shop dieselbe Produktseite ansehen und zwei verschiedene Preise, zwei verschiedene Mindestmengen und zwei verschiedene Zahlungswege sehen. Keiner von beiden sieht die Version des anderen.

So betreiben wir Shopify Großhandel in unseren eigenen Shops: eine Storefront, zwei Regelwerke. Kein zweiter Shop, der synchron gehalten werden muss, keine Tabelle mit Händlerpreisen, die als PDF verschickt wird.

Im April 2026 hat Shopify dieses Setup weit über Plus hinaus verfügbar gemacht. Hier steht, wie es funktioniert, wo die Grenzen liegen und wie wir zwischen nativem B2B und einer Großhandels-App entscheiden.

Was sich im April 2026 geändert hat: Shopify B2B auf jedem bezahlten Tarif

Am 2. April 2026 hat Shopify angekündigt, dass seine nativen B2B-Funktionen auf die Tarife Basic, Grow und Advanced kommen. Bis dahin war die gute Version von Shopify B2B eine Plus-Funktion, und alle anderen haben Apps oder Kunden-Tags genutzt.

Hier die Aufteilung laut Shopifys Seite B2B-Funktionen nach Tarif:

Kurz gesagt: Wenn Ihre Großhandelspreise in drei Stufen passen, brauchen Sie Plus nicht mehr, um sie nativ abzubilden.

Die fünf Entscheidungen hinter jedem Shopify-B2B-Setup

Bevor Sie im Admin irgendetwas anklicken, beantworten Sie diese Fragen auf Papier. Sie entsprechen eins zu eins Shopifys B2B-Funktionen.

1. Wer sieht was? (Kataloge)

Ein Katalog legt fest, welche Produkte ein Käufer sehen und kaufen kann. Endkunden sehen vielleicht alles; Großhändler sehen vielleicht nur Großgebinde, oder Geschenksets für Verbraucher sind ausgeschlossen.

2. Was zahlen sie? (Preislisten)

Jeder Katalog hat eine Preisliste: eine prozentuale Anpassung auf den Endkundenpreis (etwa 30 % Rabatt auf alles) oder feste Preise pro Variante. Prozentual ist leichter zu pflegen. Fest ist genauer. Die meisten Shops starten prozentual und setzen eine Handvoll Varianten von Hand fest.

3. Wie viel müssen sie kaufen? (Mengenregeln)

Mindestmengen, Höchstmengen und Schritte pro Produkt. Fliesen im 10er-Karton. Farbe mit mindestens 5 Eimern. Ringe im 12er-Pack. Staffelpreise legen „Ab 50 Stück zahlen Sie weniger pro Einheit“ obendrauf.

4. Wie zahlen sie? (Zahlungsziele)

30 Tage netto, 60 Tage netto oder bei Lieferung, mit hinterlegten Karten und Zahlungserinnerungen. Das ist die Funktion, durch die sich B2B wie B2B anfühlt. Ein Endkunden-Checkout mit Rabattcode ist kein Großhandel; Zahlung in 30 Tagen schon.

5. Was ist mit der Steuer? (Einstellungen pro Standort)

Steuernummern und Befreiungen liegen an jedem Unternehmensstandort, und die Befreiung wird an der Bestellung vermerkt. Für Händler in der EU bekommen so umsatzsteuerlich registrierte Geschäftskunden in einem anderen Mitgliedstaat die richtige Behandlung. Lassen Sie die Regeln von Ihrem Steuerberater bestätigen und legen Sie sie dann einmal pro Standort fest.

Kurz gesagt: Kataloge, Preislisten, Mengenregeln, Zahlungsziele und Steuern. Wenn Sie diese fünf Punkte für jeden Käufertyp ausfüllen können, ist die Einrichtung im Admin ein Nachmittag.

Gemischter Shop oder separater Großhandelsshop

Ein gemischter Shop bedient Endkunden und B2B aus einer Storefront. B2B-Käufer melden sich an und sehen ihren Katalog, ihre Preise und Konditionen. Alle anderen sehen das Endkundenangebot.

Unser Standard ist der gemischte Shop. Der zweite Shop löst meist ein Problem, das Sie nicht haben, und schafft eines, das Sie dann haben: zwei Kataloge für immer identisch zu halten.

Labornotiz

Wir nutzen beide Muster in unseren eigenen Shops. Zubra Colors, unsere EU-Marke für Limewash-Farben und Kalkputze, verkauft an Endkunden und betreibt im selben Shop eine B2B-Großhandelsebene: individuelle Preise, Steuerbefreiung und Bestellgrenzen für Fachkunden, in 14 Sprachen und 5 Märkten. Piercing69 geht den umgekehrten Weg: Der Shop ist zuerst Großhandel und liefert Körperschmuck aus Titan und Stahl von Polen aus in die ganze EU, mit 1.089 Produkten und rund 3.600 Varianten in 11 Sprachen. Gleiche Plattform, gleiches Horizon-Theme, sehr unterschiedliche Käufer.

Kurz gesagt: Starten Sie gemischt. Trennen Sie erst, wenn der Großhandel eine eigene Marke braucht, nicht nur eigene Preise.

So richten Sie Shopify Großhandel an einem Nachmittag ein

Sind die fünf Entscheidungen getroffen, ist die Arbeit im Admin kurz. Für einen gemischten Shop auf einem Tarif ohne Plus:

1. Legen Sie Unternehmen an für Ihre Fachkunden, mit einem Standort pro Lieferadresse, und fügen Sie die Kontaktperson jedes Käufers hinzu.
2. Hinterlegen Sie Steuerdaten an jedem Standort: USt-IdNr. oder Steuernummer und gegebenenfalls eine Befreiung.
3. Legen Sie bis zu drei Kataloge an (zum Beispiel Fachhandel, Distributor, Key Account), jeweils mit Preisliste, als prozentualer Abschlag auf den Endkundenpreis oder mit festen Preisen.
4. Ergänzen Sie Mengenregeln und Staffelpreise bei den Produkten, die sie brauchen.
5. Legen Sie Zahlungsziele pro Standort fest: bei Bestellung, bei Lieferung oder netto nach Tagen.
6. Geben Sie eine Testbestellung als B2B-Käufer auf, auf dem Smartphone, vom Login bis zum Checkout, bevor Sie echte Kunden einladen.

Großhandelskunden melden sich dann mit denselben passwortlosen Kundenkonten an wie Endkunden und sehen automatisch ihre eigenen Preise.

Kurz gesagt: Die Einrichtung geht schnell. Die eigentliche Arbeit sind die fünf Entscheidungen davor.

Wo natives Shopify B2B noch nicht reicht

Natives B2B deckt den Kern ab. Es deckt nicht alles ab, und wer etwas anderes behauptet, landet mit einem halb gebauten Großhandelsportal.

Die Grenze von drei Katalogen. Außerhalb von Plus bekommen Sie drei aktive Kataloge über alle B2B-Märkte, und Sie können einen Katalog nicht einem bestimmten Unternehmen zuweisen. Für die Stufen „Fachhandel“, „Distributor“ und „Key Account“ reicht das. Es reicht nicht, wenn jeder große Kunde seine eigene Preisliste verhandelt hat.

Keine Anzahlungen oder Teilzahlungen außerhalb von Plus. Wenn Sie bei großen individuellen Aufträgen 30 % vorab nehmen, brauchen Sie Plus oder einen Workaround.

Onboarding-Abläufe. Wie ein neuer Fachkunde sich bewirbt, freigegeben wird und in Shopify zum Unternehmen wird, müssen Sie weiterhin selbst gestalten: ein Formular, ein Freigabeschritt, eine Flow-Automatisierung. Das ist der häufigste Grund, warum Shops eine Großhandels-App ergänzen.

Theme-Arbeit. B2B-Käufer brauchen Dinge, die Endkunden nicht brauchen: sichtbare Mengenregeln, Tabellen mit Staffelpreisen, eine Schnellbestellliste, die sich auf der Baustelle gut am Smartphone bedienen lässt. Shopify liefert die Bausteine. Sie stimmig zu machen, ist Theme-Arbeit.

Hier die Regel, die wir nutzen, und die einen Screenshot wert ist: Wenn Ihre Großhandelspreise auf eine Karteikarte passen, nutzen Sie natives B2B. Wenn sie eine Tabelle pro Kunde brauchen, planen Sie Plus oder eine App ein.

Kurz gesagt: zuerst nativ, dann gezielt Lücken füllen. Installieren Sie keine Großhandels-App für Funktionen, die Shopify inzwischen mitbringt.

Shopify-Großhandels-App oder natives B2B?

Eine bestimmte Großhandels-App empfehlen wir hier nicht. Preise ändern sich oft, und die richtige App hängt davon ab, welche Lücke Sie füllen. Wählen Sie nach der einen Zeile in dieser Tabelle, die Sie nicht nativ bekommen. Wenn diese Zeile „kundenspezifische Preislisten“ heißt und Sie wachsen, lesen Sie Lohnt sich Shopify Plus?, bevor Sie für eine App zahlen, die dasselbe tut.

Kurz gesagt: Jede Großhandels-App sollte durch eine fehlende native Funktion begründet sein, die Sie benennen können.

Großhandel über Sprachen, Märkte und Buchhaltung hinweg

B2B bleibt selten lokal. Bei Zubra Colors kommen Fachkunden in jeder von 14 Sprachen an, bei Piercing69 in jeder von 11. Shopify bildet B2B innerhalb von Markets ab, und auf Advanced und Plus bekommen Sie einen kontextbezogenen Checkout und Storefront-Anpassungen pro Markt. Unser Leitfaden für mehrsprachige Shops behandelt die Seite von Markets.

Dann ist da das Geld. B2B-Bestellungen mit Zahlungsziel verhalten sich in Ihrer Buchhaltung anders als Kartenzahlungen, die in wenigen Tagen eingehen. Wenn Sie Xero nutzen, lesen Sie unseren Leitfaden zur Shopify-Xero-Integration, damit Rechnungen und Auszahlungen sauber abgeglichen werden.

Kurz gesagt: Planen Sie B2B gemeinsam mit Markets und Buchhaltung, nicht als Preisschalter, den Sie am Ende umlegen.

Einmal einrichten, dann zum Konvertieren bringen

Das teuerste B2B-Setup ist nicht das mit der falschen App. Es ist das, bei dem Fachkunden sich anmelden, ihre Staffelpreise nicht finden und ihre Bestellung stattdessen per E-Mail schicken. Natives Shopify B2B bekommt die Regeln richtig hin; die Storefront muss das Bestellen trotzdem schnell machen.

Das ist der Teil, den wir beheben. Unsere Grow-Leistungen decken die Käuferreise auf echten Smartphones ab, vom Login bis zur Nachbestellung, mit Zahlen vorher und nachher. Sie wollen zuerst wissen, ob Ihr Großhandels-Setup zu nativem B2B passt oder Plus braucht? Machen Sie den kostenlosen Shop-Check, und wir sagen Ihnen, in welche Spalte dieser Tabelle Sie gehören.